高校智慧校园背景下协同办公的优化与建设

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抽象的 当前，随着互联网、大数据、人工智能等技术的不断发展，高校智慧校园正在快速建设。提高行政管理工作信息化水平也是重要内容。多部门协同办公，需要更加规范、便捷、智能、安全的办公系统。针对这一问题，文章分析了基于高校信息化发展的协同办公系统的优化和建设过程，总结了运行成果，并探讨了智慧办公的前景。 关键词 协同办公,办公自动化, OA ,智慧校园,信息化,管理 分享和引用： Facebook推特领英新浪微博分享 苏睿（2024）高校智慧校园背景下协同办公的优化与建设。智能信息管理，16，1-9。doi：10.4236/iim.2024.161001。 一、简介 随着全球科技的快速发展，特别是近年来大数据、云计算、虚拟现实、人工智能等高新技术的广泛应用，高校信息化迈上了新的台阶，智慧校园网络、信息、技术、服务高度融合的校园。协同办公系统应用于高校行政管理也受到高度关注。通过打造优秀的办公平台，可以提高领导决策水平，进一步提高办公效率和科学性，增强办公智能化和安全性，提高综合管理能力，促进教育信息化高效发展。 2、协同办公系统建设背景 2018年，中国国家标准《智慧校园总体框架》正式发布，规范了智慧校园的内容，同年教育部发布了。

《教育信息化2.0行动计划》，通过该计划的实施到2022年，基本实现数字校园建 塞浦路斯手机号码列表 设覆盖所有学校，打造“互联网+教育”大平台，探索信息时代教育治理新模式[ 1 ]。目前，5G、大数据、云计算、人工智能、虚拟现实等技术已在大学校园广泛应用，推动大学信息化从数字校园走向智慧校园，在教育创新转型中发挥重要作用。网络、数据、业务、用户的深度融合，逐步实现以人为本的教育现代化[ 2 ]。 办公自动化作为高校行政管理信息化的重要方式，可以显着提高工作效率，严格规范流程进度，分配责任人员，降低办公成本，从各种业务数据中分析交易模式，提高领导管理者的决策水平，并在大学内广泛使用[ 3 ]。在当前移动化、智能化技术发展的趋势下，传统的办公自动化模式日益显现出其弊端。迫切需要顺应智慧校园发展，加强与校园内其他业务系统的融合，让办公更加便捷、智能。 三、我校协同办公现状 3.1. 信息化成果 基于我校信息技术发展现状，数字化校园建设相对成熟。所有建筑均已接入有线和无线网络，用户在校园任何地方都可以无感知地连接网络。建设了全校数据中心、统一身份认证平台、统一信息门户、网上服务大厅。信息门户整合了校内各院系的业务管理系统。用户只需登录信息门户一次，即可进入各管理系统办理相关业务。协同办公系统是一个集成的管理系统。 3.2. 协作工作的使用 协同办公系统作为信息门户中的集成系统，通过计算机浏览器访问，使用校园统一身份认证平台登录，已实现完整、成熟的应用。常规功能包括公文接收管理、公文发送管理、查阅等。



以及监督管理、日程安排、会议管理、通知公告、印章申请、请假管理、自由协作事项、知识文档管理、人员角色管理、部门职位管理等。2020年已在全校范围内推广和广泛使用。事项的程序化管理，全面提高了工作的规范性，明确了部门和人员的职责和整体工作进度，提高了办公效率和透明度，实现了无纸化办公，节约了资源，收到了良好的运营效果。 3.3. 协同办公暴露的问题 随着校园信息化水平的全面提升，我校在数据中心建设、业务信息集成、数据融合分析、智慧教室建设等方面取得了显着进展，智慧校园建设正在逐步加强。在这种情况下，协同办公系统的弊端也暴露出来。首先，大数据、人工智能、移动便携设备的发展对办公的便捷性、集成化、智能化提出了更多要求，主要体现在：用户希望办公平台能够更加友好、操作更加简单，不需要特殊的技术培训，能够高效、自由地处理个人工作，不受设备、空间、时间的限制；能够在熟悉的办公系统内处理所有待办任务，除了现有的协作办公信息外，还可以接收来自其他业务系统的重要信息；可以智能搜索并获取推荐，并基于数据挖掘获得科学的分析结果。其次，随着各类数据的大量增加，存储和安全受到挑战。如何保证用户能够便捷地沟通、处理事务，同时保证信息的安全传输，防止敏感数据泄露，成为互联网世界日益关注的问题。 4、协同办公优化的具体目标 根据近年来协同办公系统的运行现状和用户反映的实际问题分析，协同工作主要存在以下问题： 4.1. 解决插件安装问题 计算机端的协同办公系统处理公文的功能非常齐全。