管理控制软件的重要性

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如今，任何公司，甚至个体经营者，都利用技术来发挥自己的优势。因此，已经有许多程序可以帮助完成日常任务。其中，例如，我们找到计费和会计程序，以及当今最常用的：行政管理控制软件。 目录索引 什么是管理控制软件？ 企业使用管理软件的重要性 什么是管理控制软件？ 它们的英文缩写为 ERP（企业资源规划），它们是将业务链中不同的基本功能集成到单个工具中的程序。他们每个人都负责执行某些类型的操作：管理、分配、会计或人力资源。它们呈现的最大优势是可以实时了解项目或公司及其情况的全球视野。此外，它们还允许某些流程的自动化。这些是一些最著名的行政管理控制软件： SAP：它的配置器允许您选择您喜欢管理的区域。包括财务、物流、CRM（客户综合管理）或人力资源。 Oracle：与前一个相同，它提供财务、销售控制、分销或采购解决方案。

其他：Sage、Infor甚至微软也为我们提供了类似的管理解决方案。 企业使用管理软件的重要性 这些类型的工具具有多种优势，因此今天在我们的日常行政管理中几乎必须使用其中一种工具。它们是： 我们将避免重复 在没有 ERP 的公司中，比较容 电话数据 看出部门之间缺乏沟通如何导致数据、报告或客户重复。使用这些管理软件之一，它们将大大减少。 改善部门间沟通 正如我们在前面所解释的，公司内部的每个部门不再以封闭的方式运作，而是每个人都可以看到其他人在做什么，有利于内部沟通。 过程控制 本部分包括从我们开始使用原材料、制造产品、到达销售点、分销直至到达客户那一刻起对产品的控制。我们可以遵循完整的可追溯性并改善对我们的产品或服务的控制。 用户管理 如果您的 ERP 包括 CRM（即  客户关系管理），它将处理您与客户的关系。您与他们的互动将被收集在一个数据库中，包括营销和商业行为以及客户服务。您将把所有数据保存在一个有组织的数据库中。 促进决策 通过单一工具获得整个项目的全球视野有助于决策制定，因为我们管理所有变量。



人力资源管理 借助管理软件，您还可以衡量工作团队的效率及其实际演变。这样才能做到正确的人事管理，包括充分、公平的激励计划。 过程自动化 借助 ERP，有多个流程可以实现自动化。从发送商业电子邮件，到生成送货单或发票等。这为管理员节省了时间，可以将其用于其他更有价值的任务。 安全 管理控制软件不仅具有不同的访问级别，还允许执行备份副本，其频率由您自己预先设定，无需担心系统故障时丢失数据的问题。 适应您的公司 您决定需要什么类型的 ERP。您可以拥有一个仅用于财务或客户管理的模块，甚至可以长期改进它。它们完全适应您的需求。 降低成本并提高投资回报率 由于前面的所有要点，使用管理控制软件，我们将能够提高我们的绩效，更好地管理时间和流程，所有这些都将使我们降低产品或服务的总成本。此外，从长远来看，我们将确保投资回报（或投资回报率）增加，因为我们的营销和商业活动也会更加有效。 如果您想成为管理控制领域的真正专家，在Euncet，我们张开双臂等待您，因此您可以了解我们的硕士学位、研究生学位和MBA学位。